Przedsiębiorco, sprawdź, czy Twoja firma posiada aktywny adres do e-Doręczeń. Od 1 października 2026 r. obowiązek ten obejmie przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r.

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Za pomocą adresu do e-Doręczeń przedsiębiorca może prowadzić korespondencję z podmiotami publicznymi w sposób bezpieczny i wywołujący skutki prawne.

Kogo dotyczy obowiązek?

Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, w tym przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.

Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 r.

Przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli działalność od 1 stycznia 2025 r., podają dane niezbędne do utworzenia adresu do e-Doręczeń już podczas rejestracji działalności w CEIDG.

Jeżeli przedsiębiorca zarejestrowany przed 1 stycznia 2025 r. dokonuje zmian we wpisie CEIDG, obowiązek związany z adresem do e-Doręczeń może powstać już w momencie składania wniosku o zmianę danych.

Czym są e-Doręczenia?

Adres do e-Doręczeń jest elektronicznym adresem, za pomocą którego przedsiębiorca może otrzymywać korespondencję od podmiotów publicznych.

Wiadomość doręczona za pośrednictwem systemu e-Doręczeń ma skutek prawny analogiczny do przesyłki poleconej za potwierdzeniem odbioru. Oznacza to, że korespondencja otrzymana na adres przedsiębiorcy może rozpoczynać bieg określonych terminów administracyjnych lub procesowych.

Ważne: samo utworzenie adresu nie wystarczy. Przedsiębiorca powinien również aktywować skrzynkę do e-Doręczeń i zapewnić jej bieżące monitorowanie.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Przedsiębiorca może uzyskać adres do e-Doręczeń:

• podczas zakładania działalności gospodarczej w CEIDG,
• poprzez wniosek o zmianę wpisu w CEIDG,
• za pośrednictwem usługi dostępnej na portalu Biznes.gov.pl.

Do załatwienia sprawy online potrzebne jest odpowiednie narzędzie uwierzytelnienia, np. profil zaufany lub e-dowód.

Pamiętaj o regularnym sprawdzaniu skrzynki

Po aktywowaniu adresu do e-Doręczeń przedsiębiorca powinien regularnie sprawdzać swoją skrzynkę.

Brak odczytania korespondencji nie oznacza, że pismo nie zostało skutecznie doręczone. W określonych przypadkach zastosowanie może mieć tzw. fikcja doręczenia – jeżeli adresat nie odbierze korespondencji, po upływie 14 dni może zostać ona uznana za doręczoną.

Dlatego warto zadbać o to, aby osoba odpowiedzialna za obsługę firmy regularnie monitorowała skrzynkę e-Doręczeń oraz adres e-mail wykorzystywany do otrzymywania powiadomień.

Nie czekaj do ostatniej chwili

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. powinni sprawdzić swój status i – jeżeli jeszcze tego nie zrobili – odpowiednio wcześniej założyć oraz aktywować adres do e-Doręczeń.

Termin: 1 października 2026 r.

Szczegółowe informacje oraz możliwość załatwienia sprawy online dostępne są na portalu Biznes.gov.pl:

e-Doręczenia dla przedsiębiorców – Biznes.gov.pl

Złóż wniosek dotyczący adresu do e-Doręczeń dla firmy

Zachęcamy przedsiębiorców z Włodawy do sprawdzenia, czy ich firma posiada już aktywny adres do e-Doręczeń.